Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontorkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig kontorkoordinator som kan sikre effektiv drift av kontoret og støtte våre ansatte med administrative oppgaver. Som kontorkoordinator vil du være ansvarlig for å organisere daglige kontoraktiviteter, håndtere kommunikasjon, og sørge for at alle administrative prosesser fungerer smidig. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å koordinere møter, administrere dokumenter, og bidra til et godt arbeidsmiljø. Stillingen krever god organisasjonsevne, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og gode kommunikasjonsevner. Du vil også ha ansvar for å følge opp leverandører, bestille kontorrekvisita, og bidra til kontinuerlig forbedring av kontorprosesser. Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert, og som trives i en rolle med varierte oppgaver og mye kontakt med kolleger. Hvis du ønsker å være en sentral del av vårt team og bidra til en effektiv og hyggelig arbeidsplass, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige kontoraktiviteter og administrative oppgaver
- Organisere møter og avtaler for ansatte og ledelse
- Håndtere innkommende og utgående kommunikasjon
- Administrere kontorrekvisita og følge opp leverandører
- Oppdatere og vedlikeholde kontordokumenter og databaser
- Bidra til forbedring av kontorprosesser og rutiner
- Sikre et ryddig og funksjonelt kontormiljø
- Støtte ansatte med diverse administrative behov
- Planlegge og koordinere arrangementer og møter
- Følge opp post og pakker
- Samarbeide med andre avdelinger for effektiv drift
- Håndtere reisebestillinger og utgiftsrapporter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministrasjon eller lignende rolle
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til multitasking
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Beherske Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-verktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Nøyaktig og pålitelig med god oppfølgingsevne
- Fleksibel og løsningsorientert
- God forståelse for kontorprosedyrer og rutiner
- Erfaring med kundebehandling er en fordel
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministrasjon?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i en organisasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på jobb?
- Er du komfortabel med å ta initiativ og jobbe selvstendig?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du erfaring med å organisere møter og arrangementer?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva motiverer deg i en kontorrolle?
- Hvordan samarbeider du med kolleger fra ulike avdelinger?
